退还保证金须知

尊敬的投标人：

首先感谢贵单位对神华事业的大力支持。关于贵单位在投标时缴纳的投标保证金，我公司将在招标人与中标人签订合同后五个工作日内无息退还。退还办法将依贵单位缴纳投标保证金的方式不同而不同。具体退还办法如下：

•  通过现金、电汇、支票或汇票形式缴纳的保证金的退还：

•  请贵单位出具 “财务收据” （加盖财务专用章）；

建议贵单位采用我公司提供的统一格式出具 “财务收据” ，或者使用本单位财务部门的自有收据。无论使用何种收据均需注明保证金接收单位的账户信息。要求收据载明的 公司名称、开户行名称、银行账号和金额，必须与交纳保证金时的相关信息保持一致 。

•  如果贵单位未中标，请将“财务收据”寄给我公司负责相应招标项目的项目经理。我们将在收到“财务收据”之后的五个工作日内将贵单位缴纳的投标保证金以电汇的形式退还贵单位账户；

•  如果贵单位中标，只有在缴纳中标服务费后，方可退还投标保证金。具体退还办法如下；

•  缴纳中标服务费

•  服务费以电汇形式递交的，须将电汇底单传真给对应项目经理并通过电话确认；

•  如贵单位准备从投标保证金中扣除中标服务费，则应单独提供“ 保证金抵扣服务费授权书 ”一份（原件，加盖公章）。

•  请将“财务收据”寄给我公司负责相应招标项目的项目经理。我们将在收到“财务收据”之后的五个工作日内将贵单位缴纳的投标保证金（或抵扣服务费剩余部分）以电汇的形式退还贵单位账户；

•  如果贵单位需我公司将投标保证金退还至其他单位账户，则须贵单位出具一份“ 授权书 ”，投标保证金接收单位出具一份“ 财务收据 ”； 请将“授权书”和“财务收据”寄给我公司负责相应招标项目的项目经理。我们将在收到“授权书”和“财务收据”之后的五个工作日内将贵单位缴纳的投标保证金以电汇的形式退还投标保证金接收单位账户；

•  通过银行保函形式缴纳的保证金的退还

•  递交保函时，贵单位应向我公司项目经理索要经我公司财务部门签收盖章的保函复印件一份；

•  如果贵单位未中标，需在缴纳投标保证金时领取的保函复印件上加盖贵单位的财务专用章，并将该复印件递交或邮寄至我公司，我公司相应项目经理收到以上文件之后的五个工作日内退还保函原件。

•  如果贵单位中标，需在缴纳中标服务费后方可办理保证金退还手续，且中标服务费不得从投标保证金中转扣。

注： 1. 除银行保函外，保证金退还均采用银行电汇形式；
2. 为便于更快地清退保证金，建议投标人在开标时将财务收据交给我公司的 项目经理。

另附“财务收据”、“授权书”及 “ 保证金抵扣服务费授权书”格式供参考

神华国际贸易有限责任公司

2008 年 4 月

授权书

神华国际贸易有限责任公司：

今授权贵公司将我公司在 （需填写项目名称）项目，招标编号： SHIL （需填写项目招标编号）中的投标保证金人民币 元，退还至 （保证金接收单位名称）。

保证金接收单位名称：

开户行：

账号：

联系人：

电话：

投标单位名称（公章）：

日期：

保证金抵扣服务费授权书

神华国际贸易有限责任公司：

今授权贵公司将我公司在 （需填写项目名称）项目，招标编号： SHIL （需填写项目招标编号）中的中标服务费人民币 元从我公司的投标保证金中扣除，余款退还至 （保证金接收单位名称）。

保证金接收单位名称：

开户行：

账号：

联系人：

电话：

投标单位名称（公章）：

日期：

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